広建コンサルタンツ株式会社

個人情報取り扱い基本方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

 

2. 利用目的

1)発注者に対する営業活動および契約手続ならびに履行の為
2)設計・調査業務、外注、資材・機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する発注契約およびこれらに関連・付随する手続の為
3)上記1)の契約業務遂行に当たり行われる関係住民、地権者等に対するアンケート意向調査・現地調査または事業等の説明、同意取得などの為

その都度利用目的を通知又は公表し当事者の同意を得た上で利用します。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるときその他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます。

 

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人番号の安全な管理のために、管理体制を整備し社員の教育・指導等適切な措置をとり、これを遵守します。

 

4. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

5. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

 

6. 特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

 

特定個人情報等の開示に関するお問合せ、および質問苦情等は下記までお願いいたします。

窓口  :総務部
電話番号:084-954-2411
メール :info@hiroken-net.co.jp

 

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